定義

於本會章內,除非有特別申明解釋,否則一切名稱以以下列明的為準:

  1. 「香港青聯 」指「香港青年聯會」
  2. 「本會」指「香港青聯學生交流網絡」
  3. 「會章」指「香港青聯學生交流網絡會章」
  4. 「會員」指「香港青聯學生交流網絡的學生會員及非學生會員」
  5. 「理事會」指「香港青聯學生交流網絡理事會」
  6. 「理事」指「香港青聯學生交流網絡理事」

以下所涉及的章節及條文為本會章之章節及條文。所有章節及條文之標目只為方便闡述,不應影響解釋本會會章。

   
 

第一章 總則

  1. 定名
    中文為 – 香港青聯學生交流網絡有限公司
    英文為 – HKUYA STUDENT EXCHANGE NETWORK LIMITED
  2. 註冊地址
    香港柴灣柴灣道238號青年廣場8樓807-808室
  3. 宗旨
    本會成立目的為
    • 提供平台讓學生能與企業家 , 社會知名人士及各地學生作高層次交流 , 繼而擴闊視野 , 建立更廣的世界觀 ;
    • 團結本會會員,通過不同的青年交流活動,努力促進兩岸四地(香港、中國內地、澳門、台灣)青年學生的相互溝通和瞭解 ;
    • 推動會員參與愛國愛港活動,鼓勵其多認識祖國,參與社會事務,培育對社會的承擔感 , 將來憑知識和專業回饋社會。
  4. 組織
    本會乃一非牟利自願團體,為香港青年聯會的屬會。
  5. 官方語言
    本會的官方語言為中文及英文。如無特別情況,所有官方文件及會議將會首選用中文。於言語上來說,中文是指廣東話或普通話。

第二章 會員類別

  1. 會員類別
    • 學生會員
      1. 高中學生會員
        凡年齡介乎 16-28 歲 , 並現正就讀於香港或海外各高中之學生及願意履行本會章者,均可申請為本會 高中 學生會員。
      2. 大專院校學生會員
        凡年齡介乎 16-28 歲 , 並現正就讀於香港或海外各大專院校之學生及願意履行本會章者,均可申請為本會大專院校學生會員。
    • 非學生會員
      凡年齡介乎 16-28 歲,於香港或海外各大專院校畢業,而畢業年期不超過 3 年及願意履行本會章者,均可申請為本會非學生會員。
  2. 會申請程序
    • 申請入會者須由一位學生交流網絡副秘書長級或以上之理事或青聯常董級或以上提名,並由另外一名學生交流網絡理事或青聯會董級或以上作和議人,向本會遞交入會申請表格一份及會費後,經理事會審核通過才可以正式成為會員。
    • 成功入會的名單需向香港青聯常董會備案。
    • 會費由當屆理事會決議。
  3. 會員權利
    • 選舉權與被選舉權
      學生會員及非學生會員均有選舉權及被選舉權。
    • 其他權利
      學生會員及非學生會員均享有提議、表決及罷免權;他們可參加本會舉辦之各項活動及享受本會辦理之各項福利事業。

第三章 會員守則

  1. 會員需遵守本會會章及服從會員大會或特別會員大會之決議案。
  2. 會員該對本會的宗旨及會規抱著忠誠的精神,積極參與、支持及協助推動本會活動,熱心分擔所委派的義務。
  3. 會員在未得幹事會許可之情況下,不得擅用本會名義,在外參與任何活動或進行募捐。
  4. 如會員有損害本會聲譽或利益之行為,理事會經考慮及通過後,有權開除其會籍。

第四章 理事會

  1. 理事會架構
    • 理事會職責
      主理本會之日常事務,積極策劃、組織及舉辦各項活動。
    • 理事會職位分佈
      主要職位包括名譽顧問 ( 可多於一名 ) 、顧問 ( 可多於一名 ) 、當然會長 ( 一名 ) 、會長 ( 一名 ) 、執行會長 ( 一名 ) 、副會長 ( 可多於一名 ) 、參事 ( 可多於一名 ) 、主席 ( 一名 ) 、副主席 ( 可多於一名 ) 、秘書長、司庫 ( 可設副司庫 ) 、副秘書長 ( 可多於一名 ) 及理事 ( 可多於一名 ) 。理事會可設立不同功能小組以提高營運效率 , 副主席及副秘書長負責帶領各小組的委員計劃及實踐當屆該小組之工作目標 , 每小組最少由一位副主席或副秘書長主理。
    • 理事會產生方法
      主席、副主席、秘書長、司庫 ( 及副司庫,如有 ) 、副秘書長和理事皆以內閣制產生 , 候選內閣於會員大會中經會員投票選出 , 當選的內閣名單將提交予香港青年聯會常董會正式任命。
    • 當屆主席可成為香港青年聯會當屆的當然會董 ; 而 當屆 主席、副主席、秘書長、司庫 ( 及副司庫,如有 ) 及副秘書長可成為香港青年聯會學界事務委員會當然委員。
    • 主席職位出缺時,由副主席或理事會中推選一人暫代。而該空缺可由理事會成員互選出一人填補。若需增加或填補出缺的理事職位時 , 應由當屆理事會召開會議決定是否有此需要及有關提名或選舉細節。
  2. 理事會任期
    理事會內閣任期為一年,由每年 九月一日 至翌年 八月三十一日 止。
  3. 第一屆理事會的產生
    第一屆理事會主要由 「 2008 年共創新世界京、滬暑期實習團」 ( 由 香港青年聯會 、 中國科學技術協會 、新世界發展有限公司、中國香港 ( 地區 ) 商會 - 上海、香港大學、香港中文大學、香港科技大學、香港理工大學及香港浸會大學聯合主辦,下稱「實習團」 ) 的籌備委員會成員及實習團團員組成。籌備委員會 主席 為 第一屆理事會的主席,並由其組成第一屆理事會。 二零零八年九月二十二日 香港青年聯會第十六屆會慶暨香港青聯學生交流網絡成立典禮上就職。
  4. 理事守則
    各職位雖屬義務 , 但理事該當盡忠職守,不該無故缺席會議。

第五章 財政

  1. 守則
    除經 香港青年聯會通過外,本會不可對外籌集資金。
    財政來源主要有兩方面 :
    • 向香港青年聯會申請發放 ;
    • 新會員入會之會費。
  2. 財政年度
    本會之財政年度為每年 九月一日 起至翌年 八月三十一日 止。

第六章 會議及選舉

  1. 會員週年大會
    訂定於每年八月份內舉行。所有會員均可出席會員大會而及享有投票權,或授權代表代為出席及投票。秘書長於十四天前以書面通知各會員有關之開會日期及議程。全體會員人數五份之一 ( 包括已授權代表出席之會員人數 ) 為開會之法定人數,如法定人數不足,則大會須於一個月內再次召開,再開大會之日期須於十天前以書面通知各會員,而該次之出席人數即為法定人數。
  2. 週年會員大會之功能及職權
    • 檢討及通過本會上屆之會議紀錄、主席報告及財政報告;
    • 選舉下一屆理事會內閣;
    • 議決通過修改本會會章;
    • 討論及表決各項重要會務;
    • 如主席及副主席同時在會議中出缺時,則理事會成員互選出一名臨時主席主持會議。
  3. 召開特別會員大會
    • 會員聯名
      以五份之一會員聯名以書面向主席要求,及提交議程;或
    • 理事聯名
      三名理事聯名以書面向主席要求,及提交議程;
    • 主席可於二十一天內召開特別會員大會,但討論事項及決議均以提交之議程所列為限,其開會法定人數及程序與週年會員大會相同。
  4. 理事會會議每年不得少於四次,而每次召開會議之日期須於七天前通知各理事,開會法定人數必須是當屆理事人數三份一或以上。
  5. 所有會議之動議須經投票並獲得三份之一或以上票數支持才可進行討論。決議則須獲一半或以上票數贊成才可通過。
  6. 選舉
    • 每屆理事會候選內閣選舉之提名表格,應在選舉日期之十五天前派發給各會員;提名表格上可有限度地列明候選人應具備的條件,並於大會舉行前七天交回理事會。秘書長在召開週年會員大會前,應把候選人名單及會議議程寄予各會員,以便選舉。
    • 理事會內閣選舉在會員週年大會中舉行
    • 選舉將採用不記名方式進行投票。
    • 候選內閣必須有贊成多於反對的票數才算當選。如未能當選,則由上屆內閣代為看守本會,直至新一屆理事會出現為止。

第七章 其他事項

  1. 警告與取消會籍
    會員如有觸犯下列各項之一者,經會員大會或特別會員大會通過後,得予以警告或取消其會籍:
    • 違反本會會章者;
    • 觸犯本港刑事法例經法院判決定罪者;
    • 冒用本會名義致損害本會名譽者。
  2. 自動退會
    會員退會,須向理事會提書面通知,經本會記錄在案,並書面回覆作實後,該會員即當自動退會論,嗣後本會一切活動,與退會會員無干,而其本兼職位,亦均自動喪失。
  3. 解散
    本會如解散,須經會員大會或特別會員大會出席人數四份之三或以上通過。解散後, 其資產全歸香港青年聯會。
  4. 本會會章如有修改,須經會員大會出席人數三份之二或以上通過。
  5. 香港青年聯會常董會擁有本會會章之最終解釋權。

最後修改日期:2010年12月28日

 
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